servicios secretaria

Unidad de Documentación y Archivo

1) Certificación de documentos y actos administrativos institucionales.

2) Registrosactualizadosdeacuerdos,oficios,memorandos,tramites,ingresadosy enviados.

3) Registro sobre la administración del archivo documental central.

4) Registro de correspondencia enviada a otras instituciones públicas o privadas.

5) Base de datos de información organizada cronológicamente de acuerdo a sus destinatarios y a las fechas de entrega y recepción.

6) Plan de sistematización de ingreso y control de documentos.

7) Archivo general actualizado debidamente inventariado.

8) Registro de documentos de ingreso y control de documentos emitidos.

9) Trámites de entrega y recepción de correspondencia oficial realizadas.

10) Copias certificadas de actos normativos de fiscalización y administrativos originados en el concejo municipal.

11) Registro de ingreso y egreso de correspondencia de concejo.

12) Registro de administración del sistema de archivo de concejo

13) Registro de documentos despachados de concejo.

14) Documentos certificados entregados de concejo

15) Plan de automatización de ingreso y control de documentos de concejo

16) Archivo de actas de sesiones de concejo y comisiones.

17) Archivo de concejo municipal actualizado debidamente inventariado.

18) Actas de sesiones y resoluciones de concejo y comisiones elaboradas y aprobadas.

19)Registro de documentación de ingreso y control de documentos emitidos de concejo.

20) Ordenanzas, actas, resoluciones, acuerdos y más documentación procesada. 21)Trámites de entrega y recepción de correspondencia oficial realizadas de concejo.

22) Registro de actas de sesione de concejo.

23) Informe de recepción, certificación, registro, clasificación, y distribución de la documentación interna recibida a través del área de documentación y archivo de concejo.

(+593-6) 2 995220

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Dirección

Av. Olmedo entre Juan Montalvo y Rocafuerte
Av. Olmedo entre Juan Montalvo y Rocafuerte (Alcaldía)
Esmeraldas
Esmeraldas
Ecuador
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Horario

Lunes a Viernes
Lunes a Viernes
08:00 - 16:00 (GMT-5)
08:00 - 16:00 (GMT-5)